Zahlungserinnerung Vorlage mitsamt Ausfüllhilfe

By | July 21, 2017

Auf diesem Portal beziehen Sie eine kostenlose freundliche Zahlungserinnerung Vorlage als Microsoft Word-File oder auch als Muster im beliebten Portable Document Format. Selbige sind für Sie bereits fertig zum ausfüllen geschrieben & vorformuliert.

Zahlungserinnerung Vorlage

Nach dem kostenlosen downloaden dürfen Sie unsere Vorlagen ausfüllen und anders formulieren.

Diese gratis Vorlagen helfen beim Verfassen der freundlichen Zahlungserinnerung. Auf der verlinkten Website können Sie die Zahlungsaufforderung im von ihnen bevorzugten Format herunterladen & individuell anpassen.

Wie erstelle ich die Zahlungserinnerung?

Grundlegend sollten Sie anfangs alle Alternativen durchgehen, ehe Sie ihren säumigen Kunden nach Ablauf der Rechnungsfälligkeit durch eine Zahlungserinnerung freundlich an die Begleichung der Rechnung erinnern. Des Öfteren fühlen sich Schuldner sogar durch eine charmant formulierte Zahlungsaufforderung schlecht behandelt – und vor allem in der Gründungsphase ist letztlich jeder Auftraggeber von großer Bedeutsamkeit.. Hat ihr Käufer zum Beispiel gar keine Rechnung empfangen, wird dieser grundlos verägert werden. Darüber hinaus mag es vielleicht sein, dass die IBAN oder BIC inkorrekt oder garnicht auf der Rechnung aufgeführt waren. Ebenso ist es möglich, dass sich ihre Zahlungsaufforderung mit dem Überweisungstag überschneidet. Das ist insbesondere der Kasus, falls direkt am Tag der Fälligkeit die freundliche Zahlungserinnerung verschickt wird. Somit sollten Sie grundsätzlich noch eine Weile nach dem Fälligkeitstag warten, bevor Sie die ersten Maßnahmen ergreifen.

Um Probleme im Kundenverhältnis über das Zuschicken einer Zahlungserinnerung zu umgehen, müssen Sie mit dem Auftraggeber persönlich Kontakt aufnehmen. Ein schnelles Gespräch am Telefon kräftigt zudem auch ihre Kundenbeziehung und klärt direkt die Lage. Gewiss ist die mündlich ausgesprochene Zahlungserinnerung bei einer großen Kundenanzahl organisatorisch schwierig, dennoch ein sinnvoller Grund für eine umfangreiche Buchhaltung für nachhaltig wachsende oder mittelständische Betriebe. Bei einer Buchhaltung kann auch unmittelbar der Kundenberater in Kenntnis gesetzt werden, welcher dann ihren Schuldner über den Zahlungsverzug informiert. Somit stellt man zum wiederholten Male den direkten Kontakt zum Kunden sicher und meidet die unpersönliche Zahlungserinnerung.

Eine weitere Option ein formales Zahlungserinnerung Muster zu umschiffen, ist die Kontaktaufnahme zum säumigen Schuldner mittels E-Mail. Bei einer elektronischen Zahlungsaufforderung mittels E-Mail kommt es dagegen letzten Endes ebenso auf den Wortlaut an. Die höfliche Nachfrage, ob der Schuldner die Rechnung empfangen hat, ist definitiv weniger aggressiv als eine mittels Brief zugeschickte Zahlungserinnerung.

Ist weder eine persönliche Zahlungsaufforderung mittels Anruf, noch die elektronische Zahlungsaufforderung via E-Mail von Erfolg gekrönt, so empfiehlt sich die förmliche Mahnung mittels Einschreiben. Da es keine definierte Struktur für eine freundliche Zahlungserinnerung gibt, sind ihrer Kreativität keinerlei Limits gesetzt. Trotzdem sollte die Erinnerung eine gewisse Form haben.

Ab wann wird die Mahnung versandt?

Zahlungserinnerungen & Mahnungen unterscheiden sich primär in der Wortwahl & dem Titel. Ein Erinnerungsschreiben ist rein rechtlich gesehen als 1. Mahnung anzusehen.

Sollte die freundliche Zahlungserinnerung vom Schuldner nicht berücksichtigt werden, kommt in Folge der Erinnerung eine 2. Mahnung. Hier können Sie eine Mahnung Vorlage kostenlos herunterladen. Durch der 2. Mahnung – die von dem Unternehmer in seinem Mahnschreiben dann ebenfalls so benannt werden muss – gerät der Auftraggeber in Verzug. Ab dem Tag des Verzugs muss der Schuldner im Gegensatz zur Zahlungserinnerung für die Mahngebühren und Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität jener Mahnung und die Zahlungsmoral des säumigen Kunden zu steigern, müssen Gebühren als auch Zinsen in ihren Folgemahnungen integriert & eingefordert werden.